Cách ký và chỉnh sửa PDF trên Android và iPhone không cần app

Trong công việc hiện đại, việc xử lý tài liệu số ngay trên điện thoại đã trở thành nhu cầu thiết yếu. Nhiều người thường vội vã tìm kiếm và tải về các ứng dụng bên thứ ba mỗi khi cần xử lý văn bản, mà không biết rằng cả hai hệ điều hành phổ biến nhất hiện nay đều tích hợp sẵn những công cụ vô cùng mạnh mẽ. Việc ký và chỉnh sửa PDF trên Android và iPhone có thể thực hiện trực tiếp vô cùng nhanh chóng, an toàn và hoàn toàn miễn phí mà không cần đánh đổi dữ liệu cá nhân cho các phần mềm lạ.

Trải nghiệm ký và chỉnh sửa PDF trên iPhone với Markup

Hệ điều hành iOS từ lâu đã nổi tiếng với sự tối ưu hóa mượt mà, và tính năng Markup (Đánh dấu) là một minh chứng điển hình. Bạn không cần bất kỳ công cụ phức tạp nào để xử lý văn bản ngay trên chiếc điện thoại của mình.

Các bước thực hiện trên iOS:

• Mở tài liệu trong ứng dụng Tệp (Files) hoặc từ ứng dụng Mail.
• Nhấn vào biểu tượng Cây bút (Markup) ở góc trên màn hình.
• Để ký tên: Nhấn vào dấu + ở góc dưới, chọn Chữ ký (Signature). Bạn có thể thêm chữ ký mới bằng tay hoặc chọn chữ ký đã lưu trước đó.
• Để thêm văn bản hoặc chú thích: Chọn biểu tượng dấu + và nhấn Văn bản (Text) hoặc dùng các đầu bút có sẵn để tô vẽ.
• Nhấn Xong (Done) để lưu trực tiếp thay đổi vào tệp gốc.

Sự tiện lợi của iOS nằm ở khả năng đồng bộ chữ ký qua iCloud, giúp bạn chỉ cần ký một lần là có thể sử dụng trên cả iPad và Mac.

Cách ký và chỉnh sửa PDF trên Android bằng công cụ mặc định

Khác với sự thống nhất của Apple, hệ sinh thái Android có sự phân hóa nhẹ tùy thuộc vào nhà sản xuất thiết bị. Tuy nhiên, Google Drive hoặc các trình quản lý tệp hệ thống trên Samsung, Xiaomi đều cung cấp giải pháp xử lý văn bản cực kỳ mạnh mẽ.

Thực hiện qua Google Drive (Áp dụng cho mọi máy Android):

• Mở tệp văn bản bằng trình đọc PDF mặc định của Google Drive.
• Nhấn vào biểu tượng Cây bút chỉnh sửa ở góc dưới bên phải.
• Sử dụng các công cụ vẽ tay để ký trực tiếp lên màn hình hoặc viết ghi chú.
• Chọn màu sắc, độ đậm nhạt của nét bút tùy theo nhu cầu công việc.
• Nhấn Lưu (Save) để hoàn tất quy trình.

Đối với dòng máy Samsung Galaxy:

Người dùng Samsung sở hữu lợi thế lớn với ứng dụng Samsung Notes hoặc trình chỉnh sửa tệp mặc định. Bạn chỉ cần mở tệp, chọn chế độ viết vẽ là có thể chèn hình ảnh chữ ký hoặc ký trực tiếp bằng bút S-Pen một cách vô cùng chính xác.

Nên chọn nền tảng nào cho nhu cầu xử lý tài liệu?

Khi so sánh thao tác ký và chỉnh sửa PDF trên Android và iPhone, cả hai hệ điều hành đều đáp ứng xuất sắc nhu cầu cơ bản của người dùng phổ thông. iPhone nhỉnh hơn về sự đồng bộ và tính năng lưu trữ chữ ký cố định cực kỳ tiện lợi. Trong khi đó, Android mang lại sự linh hoạt, đặc biệt là khi kết hợp với các thiết bị có bút cảm ứng đi kèm.

Việc làm chủ các công cụ tích hợp sẵn này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, dung lượng bộ nhớ mà còn đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối cho các tài liệu hợp đồng quan trọng.

Bạn thường sử dụng công cụ mặc định hay cài thêm ứng dụng bên thứ ba để xử lý tài liệu? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn ngay bên dưới nhé!